Архівний відділ

Версія для друкуВерсія для друку
Архівний відділ Полтавської районної  державної адміністрації

Адреса:

вул.Шевченка,7, м.Полтава, 36000, кім. 111

Телефон: +38(05322) 2-29-42

Електронна пошта: archiv_pl@ukr.net

Начальник відділу ДОБРОПАС Лариса Юріївна

 

     Графік роботи:

Понеділок - Четвер 08.00-17.15 (перерва 12.00-13.00);

П’ятниця 08.00-16.00 (перерва 12.00-13.00);

Прийом громадян:

понеділок, п’ятниця 8.00-12.00 ;

Санітарний день:

Останній четвер місяця.

       Для забезпечення інформаційної потреби за запитом рекомендовано звертатися в прийомні дні.

       Фізичні особи обов'язково надають заяву та паспорт (при потребі копію трудової книжки).

       Юридичні особи обов'язково надають лист установи.

       Архівний відділ Полтавської районної державної адміністрації виконує запити    соціально-правового характеру, тематичні, персональні та майнові - запити фізичної або юридичної особи, пов’язані із соціальним захистом, спрямовані на забезпечення їх законних прав та інтересів, у тому числі пенсійне забезпечення та отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства, що передбачають витребування інформації про:

   – запити, що стосуються надання інформації з певної проблематики, теми, події, факту за визначений хронологічний період.

 – запити, до яких належать біографічні, генеалогічні запити, що можуть стосуватися як самого заявника, так і інших осіб.

– запити, що стосуються підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно (виділення земельних ділянок під будівництво об’єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень; надання дозволу на реконструкцію та переробку існуючих споруд; закріплення при будинкової території за будинковолодіннями; введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд; виділення житла; продаж домоволодінь; виготовлення копій ситуаційних, будівельних планів та відповідних рішень виконкомів)

Виконання запитів юридичних осіб здійснюють у строки, встановлені законодавством або зазначені у запиті.

Першочергово виконують запити осіб, які мають встановлені законодавством пільги.

Строк виконання запиту не може перевищувати 30 днів з моменту його реєстрації. У разі виконання запиту без перегляду архівних документів (за довідниками, у тому числі БД) строк його виконання становить п'ятнадцять днів з дати реєстрації.

Строк виконання продовжують за рішенням начальника архіву, про що обов'язково інформують заявника.

Загальний строк виконання запиту не повинен перевищувати сорока п'яти днів.

                                                                                                

 Начальнику архівного відділу

                                                                              Полтавської райдержадміністрації

                                                                            Добропас Л.Ю.

                                                                              ________________________________

                                                                                    (прізвище, ім’я та

                                                                              ________________________________

                                                                                    по батькові заявника)

                                                                               адреса__________________________

                                                                        

                                                                                                                                  тел. ____________________________

         паспорт: серія______ № ___________

         виданий ________________________

         ______________________________

                           “____”                                     р.

 

                                                       З А Я В А

 

Прошу видати мені ______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Довідка необхідна для    __________________________________________________

______________________________________________________________

 

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 №2297-VІ даю згоду на обробку моїх персональних даних

 

 

 

___________                                                     ___________

                      дата                                                                                                 підпис

                                                                                                                                      

 

 

ЗРАЗОК ЗАПОВНЕННЯ

 

 

                                                                                                          Начальнику архівного відділу

                                                                                            Полтавської райдержадміністрації

Добропас Л.Ю.

Пилипенко Іван

(прізвище, ім’я та

Іванович

по батькові заявника)

адреса   вул.Полтавська,64

м.Полтава

тел.   +38(0..)........

паспорт: серія __  № ______

виданий  _______________

 

__” _________ р.

 

                                                       З А Я В А

 

Прошу   видати   мені   архівний   витяг   із   рішення   виконавчого   комітету Полтавської сільської ради від 18 квітня 1997 року про передачу земельної ділянки 0,15 га у приватну власність.    

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

 

Довідка необхідна для   приватизації земельної ділянки

 

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 №2297-VІ даю згоду на обробку моїх персональних даних

 

 

 

______________                                                ____________   

          дата                                                                                                                          підпис

 

 

 

 

Наверх ↑